DACAAR | Danish Committee Aid for Afghan Refugees
Side om side med det afghanske folk English | Danish

Dedikeret, alsidig finansiel administrator til DACAAR’s sekretariat i København





Er du stabil tovholder og alsidig administrator, der trives lige godt med at levere til budgetlægningen og bogføring som praktisk mødeforberedelse og booking af rejser? Befinder du dig godt med, at være en del af et lille sekretariat i København og samtidig indgå i en stor, kompleks humanitær organisation med over 900 medarbejdere i Afghanistan? Har du god økonomi- og regnskabsforståelse og betyder det noget for dig at gøre en forskel for en hårdt ramt befolkning i Afghanistan? Hvis ja, så er du måske DACAAR’s nye administrative medarbejder.

Den Danske Komité for Hjælp til Afghanske Flygtninge, DACAAR, er en af de førende danske organisationer i bistanden til Afghanistan. DACAAR er etableret i 1984 og fokuserer på hjælp til rent drikkevand, landbrugsudvikling, unge og beskæftigelse, udvikling af kvinders muligheder og katastrofehjælp. DACAAR havde i 2019 en omsætning på ca. 120 millioner kroner.

DACAAR består af:
En bestyrelse med 3 danske medlemsorganisationer Dansk Folkehjælp, Ulandssekretariatet og Dansk Afghanistan Komité;
Kontorer i Afghanistan med ca.1000 lokale kollegaer;
Sekretariat i København med 2-3 medarbejdere.

Stillingen er en 30 timers stilling med reference til sekretariatschefen. Arbejdssted i DACAAR’s sekretariat i København, hvor vi netop er flyttet i nyt og inspirerende kontorfællesskab i Spaces i Carlsbergbyen. Dine ansvars- og arbejdsopgaver er som følger:

Administrativ og finansiel opgaveløsning og rådgivning til DACAAR’s sekretariat i København (80 %)
• Rådgivning til sekretariatschefen omkring den daglige administration og finans.
• Ansvarlig for bogføring af sekretariatets udgifter og indtægter.
• Ansvarlig for betaling af fakturaer.
• Assistere sekretariatschefen med overvågning af administrative og finansielle procedurer herunder udarbejdelse af budget og rapportering på forbrug samt forestå og formidle materiale til regnskabsaflæggelse og revision.
• Assistere sekretariatschefen med opfyldelse af vores donorers administrative og finansielle krav.
• I samarbejde med sekretariatschef og ledelse i Kabul udarbejde materiale til bestyrelsesmøder m.v.
• Ansvarlig for praktisk forberedelse af bestyrelsesmøder, årsmøder, andre møder og begivenheder herunder udsendelse af materiale og udarbejdelse af referat.
• Administrere DACAAR’s projekt- og drifts-konti i Danmark herunder overblik over og rapportering på balancer og forbrug.
• Varetage den daglige kontakt til bank, revisorer, udlejer, forsikringsselskaber og andre leverandører.
• Administrere DACAARs GDPR politik.
• Ansvarlig for forberedelse af rejser og planlægning af ophold i forbindelse med besøg fra udlandet.
• Sikre overblik over deadlines.

Administrativ og finansiel opgaveløsning og rådgivning til DACAAR’s kontor i Kabul (20 %)
• Regelmæssig kontakt og støtte til administrations- og finansafdelingerne i Kabul
• Udarbejde og fremsende månedlige finansielle rapporter til finansafdelingen i Kabul.
• I samarbejde med sekretariatet og kontor i Kabul assistere i forberedelse og sammenfatning af materiale til årsberetning, donorrapportering m.v.
• I det omfang sikkerheden tillader det rejse til kontoret i Kabul i gennemsnit en gang om året i forbindelse med årsmøde og drøftelse af administrative og finansielle løsninger i organisationen.
• Ad hoc løsning af administrative og finansielle opgaver.

Dine kvalifikationer og erfaring
• Kontor- og/eller økonomiuddannelse og/eller tilsvarende relevant erfaring.
• Regnskabsmæssig forståelse herunder erfaring med bogføring, budgetlægning og budgetopfølgning et krav.
• Flydende på både dansk og engelsk i skrift og tale et krav.
• Stærk og solid administrativ baggrund samt evne og lyst til at løse forskelligartede administrative opgaver.
• Erfaren bruger af Exel. Gerne kendskab til SUN regnskabssystem.
• Erfaren og kompetent mødereferent på både dansk og engelsk.
• Erfaring med mødeplanlægning, bookning af rejser m.v.
• Viden om donorkrav særligt Danida og ECHO en fordel.
• Tilsvarende erfaring fra lignende organisationer og/eller fra arbejde i et udviklingsland en fordel.
• Mulighed for og lyst til at foretage en årlige rejse til kontoret i Kabul en fordel.

Dine personlige kompetencer
• Lyst og evne til at samarbejde med kollegaer fra andre kulturer.
• Detaljefokuseret, grundig og serviceminded.
• Trives med at arbejde i et lille sekretariat med 1-2 kollegaer.
• Du kan holde styr på mange opgaver på samme tid og evner at prioritere din tid.
• Du er udadvendt, selvstændig, proaktiv og følger opgaverne helt til dørs.

Ansøgning
Motiveret ansøgning på engelsk samt CV mærket Administrator sendes på mail til klaus.lokkegaard@dacaar.org senest onsdag den 22. januar 2020.

Samtaler forventes afholdt i uge 5 med ansættelse senest 1. marts.

Yderligere information fås ved at kontakte sekretariatschef Klaus Løkkegaard på e-mail: klaus.lokkegaard@dacaar.org eller tlf.: 20557978 endvidere på DACAAR’s hjemmeside www.dacaar.org